A.
Administrasi Perkantoran
-
Belanda: Administratie,
clerical works, tulis menulis, tata usaha, paper work
-
Selanjutnya, administrasi
diartikan sbg keseluruhan proses kegiatan usaha bersama yg dilakukan oleh dua
orang atau lebih utk mencapai tujuan yg telah ditentukan
-
Pengertian luas: dua aspek di
dalamnya adalah organisasi dan manajemen
-
Eksistensi manajemen adl di
dalam organisasi, yakni tentang tata cara pencapaian tujuan melalui orang lain,
sedangkan organisasi merupakan alat, wadah bagi manajemen utk memperoleh hasil
dlm rangka pencapaian tujuan administrasi
-
Keseluruhan proses kegiatan
usaha bersama yg dilakukan oleh dua orang atau lebih utk mencapai tujuan yg
telah ditentukan dalam bidang perkantoran
-
Dua aspek administrasi adalah
organisasi dan manajemen
-
Administrasi perkantoran juga
berarti membahas tentang organisasi perkantoran dan manajemen perkantoran
1.
Penanganan Surat dan Surat
Menyurat
Surat : Pernyataan
tertulis dalam segala bentuk dan corak yang digunakan sebagai sarana komunikasi
untuk menyampaikan informasi kedinasan kepada pihak lain sesuai ketentuan yang
berlaku. Pengurusan Surat (mail handling).
Kegiatan menerima/menggunakan informasi tertulis dari satu tempat ke
tempat lain.
-
Menerima surat masuk
-
Menyortir surat masuk
-
Menetapkan dan menentukan arah
surat
-
Menggolongkan surat dan
sifatnya
-
Mencatat surat untuk
pengendalian informasi
-
Mendistribusikan surat ke unit
kerja
-
Mencatat surat keluar
-
Memberikan nomor surat keluar
-
Mengirim surat keluar
-
Tata persuratan
